Hoạt động thông tin được hiểu là hoạt động dữ liệu số có lẽ không còn xa lạ đối mọi người hôm nay. Trên báo Tuổi trẻ điện tử có hẳn một mục gọi là nhịp sống số. Điều đó đã chứng minh sự gần gũi về dữ liệu số đối với chúng ta hôm nay. Nhưng đó là mặt diện của bề rộng, còn chiều sâu của nó là vấn đề quan hệ qua lại giữa các yếu tố như: Tác giả (kể cả các thành viên tạo ra một tài liệu; một sản phẩm thông tin). ấn phẩm trước khi in (Tài liệu hội thảo; Bản thảo của các tác phẩm hoặc các công trình, dự án, đề tài; Thư điện tử; Các thông tin không chính thức khác); Các nhà xuất bản (kể cả cơ quan không làm nhiệm vụ xuất bản); Bài báo chuyên ngành, kỷ yếu hội thảo; Cơ sở dữ liệu (CSDL); sách; Các dịch vụ tóm tắt và đánh chỉ số; Cán bộ thư viện và thư viện; Hiệu sách; người đăng ký mua nhỏ lẻ. Bạn đọc như thế nào, tổ chức miêu tả, tổ chức nhập liệu ở máy tính; tổ chức lưu giữ ra sao? thì chúng ta chưa quan tâm một cách đầy đủ và toàn diện để mỗi biểu ghi tài liệu được thống nhất trong lưu giữ, và từ sự thống nhất này chúng ta mới có thể chia sẻ các thành quả cho nhau được.
Với tính chất quan hệ dữ liệu thông tin trên, chúng tôi xin nêu một số suy nghĩ về việc ứng dụng khổ mẫu MARC21 trong việc lưu giữ và trao đổi tài nguyên thông tin. Nội hàm tài nguyên thông tin được hiểu là:
-Hệ điều hành (Operating System Software)
- Phần mềm ứng dụng (Application Software)
Với nội hàm tài nguyên thông tin nêu trên chúng ta cũng cần phải có quy định một số chuẩn thống nhất để ứng dụng cho công tác biên mục theo khổ mẫu MARC21 như sau:
1.-Thống nhất cách tổ chức áp dụng biên mục tài liệu thông tin theo chuẩn MARC
1. Mẫu worksheet nhập tài liệu ( sách )
2. Mẫu worksheet nhập tài liệu nhiều kỳ
3. Mẫu worksheet nhập âm nhạc, nhạc
4. Mẫu worksheet nhập bản đồ, tập bản đồ, quả địa cầu
5. Mẫu worksheet nhập ấn phẩm điện ảnh, băng từ
6. Mẫu worksheet nhập file máy tính
7. Mẫu worksheet nhập trực quan
8. Mẫu worksheet nhập văn bản tổng hợp
9. Mẫu worksheet nhập thông tin cộng đồng
* Một là tác giả của tài liệu thông tin (kể cả các thành viên tạo ra một tài liệu; một sản phẩm thông tin): Khi tác giả hoàn thành bản thảo một tác phẩm; một công trình; một bản tham luận; một bài báo chuyên đề… gửi đến nhà xuất bản hoặc tòa soạn hoặc cơ quan tổ chức hội thảo; thì tự tác giả phải khai báo thư mục tài liệu thông tin (bản thảo) đó theo mẫu worksheet trên máy tính và gửi kèm cùng một lúc với bản thảo đến cơ quan dự định xuất bản hoặc in ấn. Ví dụ mẫu worksheet như sau:
Mẫu worksheet 1 :Tác giả tự nhập các trường 100; 245; 300; 520
|
Tên nhãn trường |
Nội dung biên mục |
|
100 |
Tác giả tự nhập tên theo các mục có sẵn của trường |
|
245 |
Tác giả tự nhập tên tài liệu theo các mục có sẵn của trường |
|
300 |
Tác giả tự nhập số lượng trang bản thảo |
|
520 |
Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu bản thảo |
|
650 |
Tác giả tự nhập chủ đề chính của tài liệu bản thảo |
* Hai là các nhà xuất bản hoặc cơ quan cấp phép xuất bản: Khi cơ quan xuất bản hoặc cấp giấy phép xuất bản nhận bản thảo tác phẩm có kèm theo file ISO (khai báo worksheet) hoặc đĩa mềm có chứa file ISO (khai báo worksheet) thì nhập file iso vào Cơ sở dữ liệu thư mục quản lý xuất bản và tiếp tục hiệu đính biên mục như sau :
Cũng mẫu worksheet 1: Cơ quan xuất bản hoặc cấp phép xuất bản phải nhập trường 017, 020; 028; 041; 043; 250; 260; 561
|
Tên nhãn trường |
Nội dung biên mục |
|
016 |
Cục xuất bản nhập số kiểm soát của cơ quan Thư mục Quốc gia |
|
017 |
Cơ quan xuất bản nhập số đăng ký bản quyền |
|
020 |
Cơ quan xuất bản nhập giá tiền và số lượng bản in; só tiêu chuẩn ISBN |
|
028 |
Cơ quan xuất bản nhập số giấy phép bản in |
|
041 |
Cơ quan xuất bản nhập mã ngôn ngữ chính của tài liệu thông tin |
|
043 |
Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của cơ quan xuất bản |
|
052 |
Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của Tác giả |
|
100 |
Tác giả tự nhập tên theo các mục có sẵn của trường |
|
245 |
Tác giả tự nhập tên tài liệu theo các mục có sẵn của trường |
|
250 |
Cơ quan xuất bản nhập thông tin về lần xuất bản |
|
260 |
Cơ quan xuất bản nhập địa chỉ của nhà xuất bản; tên nhà xuất bản; năm xuất bản tài liệu thông tin đó |
|
300 |
Tác giả tự nhập số lượng trang bản thảo |
|
520 |
Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu bản thảo |
|
561 |
Cơ quan xuất bản nhập quyền sở hữu và lịch sử bảo hộ bản quyền tác giả |
|
650 |
Tác giả tự nhập chủ đề của tài liệu bản thảo |
* Ba là Thư viện Quốc gia : Khi các nhà xuất bản nộp tài liệu lưu chiểu cho Thư viện Quốc gia thì nộp luôn file ISO của tài liệu đó. Trường hợp không có file ISO thì Thư viện Quốc gia có thể vào CSDL quản lý xuất bản của nhà xuất bản để tải file ISO về thư viện và nhập vào CSDL tài nguyên của Thư viện Quốc gia. Riêng các tài liệu do thư viện tỉnh biên mục cũng theo chuẩn biểu ghi thư mục MARC và chuyển ISO về Thư viện Quốc gia. Và Thư viện Quốc gia tiếp tục biên mục hiệu đính như sau:
Cũng mẫu worksheet 1 :của Cơ quan xuất bản hoặc cấp phép xuất bản Thư viện Quốc gia tiếp tục nhập tiếp các trường : 001, 003, 006, 007, 008, 010, 013, 082, 153, 600, 650, 651, 700, 800, 850, 852, 856
|
Tên nhãn trường |
Nội dung biên mục |
|
001 |
Thư viện Quốc gia nhập số kiểm soát biểu ghi tài nguyên |
|
003 |
Thư viện Quốc gia nhập mã nhận dạng kiểm soát |
|
006 |
Thư viện Quốc gia nhập độ dài cố định của các yếu tố dữ liệu |
|
007 |
Thư viện Quốc gia Miêu tả trường vật lý cố định |
|
008 |
Thư viện Quốc gia nhập các mã dữ liệu có độ dài cố định |
|
010 |
Thư viện Quốc gia nhập số kiểm tra của mục lục nguồn |
|
013 |
Thư viện Quốc gia nhập thông tin kiểm soát bằng sáng chế |
|
016 |
Cục xuất bản nhập số kiểm soát của cơ quan Thư mục Quốc gia |
|
017 |
Cơ quan xuất bản nhập số đăng ký bản quyền |
|
020 |
Cơ quan xuất bản nhập giá tiền và số lượng bản in; số tiêu chuẩn ISBN |
|
028 |
Cơ quan xuất bản nhập số giấy phép bản in |
|
040 |
Thư viện Quốc gia nhập mã Nguồn CATALOGING của thư viện Quốc gia |
|
041 |
Cơ quan xuất bản nhập mã ngôn ngữ chính của tài liệu thông tin |
|
043 |
Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của cơ quan xuất bản |
|
052 |
Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của Tác giả |
|
082 |
Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại DDC tổng quát (000, 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900) |
|
100 |
Tác giả tự nhập tên theo các mục có sẵn của trường |
|
153 |
Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại chi tiết (sát với nội dung tài liệu) |
|
245 |
Tác giả tự nhập tên tài liệu theo các mục có sẵn của trường (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu) |
|
250 |
Cơ quan xuất bản nhập Thông tin về lần xuất bản (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu) |
|
260 |
Cơ quan xuất bản nhập địa chỉ của nhà xuất bản; tên nhà xuất bản; năm xuất bản tài liệu thông tin đó (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu) |
|
300 |
Tác giả tự nhập số lượng trang bản thảo (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu) |
|
520 |
Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu bản thảo |
|
561 |
Cơ quan xuất bản nhập quyền sở hữu và lịch sử bảo hộ bản quyền tác giả |
|
600 |
Thư viện Quốc gia nhập bổ sung chủ đề nhân vật |
|
650 |
Tác giả tự nhập chủ đề của tài liệu bản thảo (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu) |
|
651 |
Thư viện Quốc gia nhập bổ sung chủ đề địa lý |
|
700 |
Thư viện Quốc gia nhập bổ sung tên các thành viên của tác phẩm |
|
800 |
Thư viện Quốc gia nhập bổ sung tên tác giả tùng thư |
|
850 |
Thư viện Quốc gia nhập mã của Thư viện Quốc gia (cơ quan lưu giữ vốn tài liệu). |
|
852 |
Thư viện Quốc gia thiết lập ký hiệu xếp giá |
|
856 |
Thư viện Quốc gia thiết lập địa chỉ truy cập |
* Bốn là đối với thư viện tỉnh; thư viên chuyên ngành hoặc thư viên cơ sở…Khi các thư viện bổ sung tài liệu mới thì vào CSDL tài nguyên của Thư viện Quốc gia để tải về và hiệu đính biểu ghi thư mục như sau:
Cũng mẫu worksheet 1 của Thư viện Quốc gia. Thư viện tỉnh tiếp tục nhập tiếp các trường: 001, 003, 010, 040, 521, 650, 850, 852, 856
|
Tên nhãn trường |
Nội dung biên mục |
|
001 |
Thư viện Quốc gia nhập số kiểm soát biểu ghi tài nguyên (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính số kiểm soát của thư viện mình) |
|
003 |
Thư viện Quốc gia nhập mã nhận dạng kiểm soát (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính mã nhận dạng của thư viện mình) |
|
006 |
Thư viện Quốc gia nhập độ dài cố định của các yếu tố dữ liệu |
|
007 |
Thư viện Quốc gia miêu tả trường vật lý cố định |
|
008 |
Thư viện Quốc gia nhập các mã dữ liệu có độ dài cố định |
|
010 |
Thư viện Quốc gia nhập số kiểm tra của mục lục nguồn (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính số kiểm tra của thư viện mình) |
|
013 |
Thư viện Quốc gia nhập thông tin kiểm soát bằng sáng chế |
|
016 |
Cục xuất bản nhập số kiểm soát của cơ quan Thư mục Quốc gia |
|
017 |
Cơ quan xuất bản nhập số đăng ký bản quyền |
|
020 |
Cơ quan xuất bản nhập giá tiền và số lượng bản in; số tiêu chuẩn ISBN |
|
028 |
Cơ quan xuất bản nhập số giấy phép bản in |
|
040 |
Thư viện Quốc gia nhập mã Nguồn CATALOGING của Thư viện Quốc gia (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính mã nguồn CATALOGING của thư viện mình) |
|
041 |
Cơ quan xuất bản nhập mã ngôn ngữ chính của tài liệu thông tin |
|
043 |
Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của cơ quan xuất bản |
|
052 |
Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của tác giả |
|
082 |
Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại DDC tổng quát (000, 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900) |
|
100 |
Tác giả tự nhập tên theo các mục có sẵn của trường |
|
153 |
Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại chi tiết (sát với nội dung tài liệu) |
|
245 |
Tác giả tự nhập tên tài liệu theo các mục có sẵn của trường (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu) |
|
250 |
Cơ quan xuất bản nhập Thông tin về lần xuất bản (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu) |
|
260 |
Cơ quan xuất bản nhập địa chỉ của nhà xuất bản; Tên nhà xuất bản; năm xuất bản tài liệu thông tin đó (Thư viện quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu) |
|
300 |
Tác giả tự nhập số lượng trang bản thảo (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu) |
|
520 |
Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu bản thảo |
|
521 |
Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… nhập đối tượng đọc tài liệu |
|
561 |
Cơ quan xuất bản nhập quyền sở hữu và lịch sử bảo hộ bản quyền tác giả |
|
600 |
Thư viện Quốc gia nhập bổ sung chủ đề nhân vật |
|
650 |
Tác giả tự nhập chủ đề của tài liệu bản thảo (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu).(Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… tiếp tục xây dựng thuật ngữ chủ đề cho của thư viện mình) |
|
651 |
Thư viện Quốc gia nhập bổ sung chủ đề địa lý |
|
700 |
Thư viện Quốc gia nhập bổ sung tên các thành viên của tác phẩm |
|
800 |
Thư viện Quốc gia nhập bổ sung tên tác giả tùng thư |
|
850 |
Thư viện Quốc gia nhập mã của Thư viện Quốc gia (cơ quan lưu giữ vốn tài liệu).(Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở.. hiệu đính mã số của thư viện mình) |
|
852 |
Thư viện Quốc gia thiết lập ký hiệu xếp giá.(Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính kí hiệu xếp giá của thư viện mình) |
|
856 |
Thư viện Quốc gia thiết lập địa chỉ truy cập. Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính địa chỉ truy cập của thư viện mình) |
Riêng những tài liệu xuất bản tại địa phương hoặc của ngành thì khai báo biên mục như biểu ghi biên mục của Thư viện Quốc gia
* Năm là Phóng viên : Khi phóng viên hoàn thành một tin bài, thì tự phóng viên đó khai báo thư mục bài báo đó theo mẫu worksheet trên máy tính và gởi kèm cùng một lúc với bản thảo đến tòa soạn. Ví dụ mẫu worksheet như sau:
Mẫu worksheet 2 :Tác giả tự nhập trường 100; 245
|
Tên nhãn trường |
Nội dung biên mục |
|
100 |
Tác giả tự nhập tên theo các mục có sẵn của trường |
|
245 |
Tác giả tự nhập tên tài liệu theo các mục có sẵn của trường |
* Sáu là Tòa soạn báo : Khi một số báo; số tạp chí sắp phát hành thì tòa soạn phải biên mục biểu ghi theo mẫu worksheet như sau:
|
Tên nhãn trường |
Nội dung biên mục |
|
016 |
Cục xuất bản nhập số kiểm soát của cơ quan Thư mục quốc gia |
|
028 |
Tòa soạn nhập Mục (bài báo) Bản quyền - Mã Thanh toán |
|
020 |
Tòa soạn nhập số lượng bản in; giá tiền |
|
022 |
Tòa soạn nhập ISSN = Số hiệu seri Chuẩn của Quốc tế |
|
040 |
Tòa soạn nhập mã Nguồn CATALOGING của tòa soạn |
|
041 |
Tòa soạn nhập mã ngôn ngữ chính của tài liệu thông tin |
|
043 |
Tòa soạn nhập mã vùng địa lý của tòa soạn |
|
052 |
Tòa soạn nhập mã vùng địa lý của Tổng biên tập |
|
210 |
Tòa soạn nhập tên tạp chí, tên báo viết tắt (nếu có) |
|
222 |
Tòa soạn nhập từ khóa tên tạp chí, tên báo |
|
245 |
Tác giả tự nhập tên tài liệu theo các mục có sẵn của trường (Tòa soạn hiệu đính các chi tiết còn thiếu) |
|
247 |
Tòa soạn nhập tên cũ của tên tạp chí, tên báo |
|
260 |
Tòa soạn nhập địa chỉ của tòa soạn; năm xuất bản của báo chí |
|
263 |
Tòa soạn nhập ngày tháng xuất bản tờ báo hoặc tạp chí |
|
300 |
Tòa soạn miêu tả khổ báo tạp chí và số lượng trang |
|
310 |
Tòa soạn nhập số xuất bản hiện hành |
|
362 |
Tòa soạn nhập ngày tháng xuất bản đầu tiên hoặc chỉ định tiếp theo |
|
520 |
Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu bản thảo |
|
853 |
Tòa soạn nhập Mẫu và Các đầu đề chương mục hoặc bài báo -- Đơn vị Thư mục Cơ bản |
|
854 |
Tòa soạn nhập Các mẫu và đầu đề chương mục hoặc bài báo -- Tài liệu bổ sung |
2.-Thống nhất cách tổ chức áp dụng biên mục nơi lưu giữ tài nguyên thông tin theo chuẩn MARC
Cũng mẫu worksheet 1 của Thư viện Quốc gia thì Thư viện tỉnh: Bộ phận biên mục; Bộ phận công tác bạn đọc của thư viên tiếp tục nhập tiếp các trường :
|
Tên nhãn trường |
Nội dung biên mục |
|
001 |
Thư viện Quốc gia nhập số kiểm soát biểu ghi tài nguyên (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính số kiểm sóat của thư viện mình) |
|
003 |
Thư viện Quốc gia nhập mã nhận dạng kiểm soát (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính mã nhận dạng của thư viện mình) |
|
006 |
Thư viện Quốc gia nhập độ dài cố định của các yếu tố dữ liệu |
|
007 |
Thư viện Quốc gia Miêu tả trường vật lý cố định |
|
008 |
Thư viện Quốc gia nhập các mã dữ liệu có độ dài cố định |
|
010 |
Thư viện Quốc gia nhập Số kiểm tra của mục lục nguồn (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính số kiểm tra của thư viện mình) |
|
013 |
Thư viện Quốc gia nhập thông tin kiểm soát bằng sáng chế |
|
016 |
Cục xuất bản nhập số kiểm soát của cơ quan Thư mục Quốc gia |
|
017 |
Cơ quan xuất bản nhập số đăng ký bản quyền |
|
020 |
Cơ quan xuất bản nhập giá tiền và số lượng bản in; số tiêu chuẩn ISBN |
|
028 |
Cơ quan xuất bản nhập số giấy phép bản in |
|
040 |
Thư viện Quốc gia nhập mã nguồn CATALOGING của Thư viện Quốc gia (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở... hiệu đính mã nguồn CATALOGING của thư viện mình) |
|
041 |
Cơ quan xuất bản nhập mã ngôn ngữ chính của tài liệu thông tin |
|
043 |
Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của cơ quan xuất bản |
|
052 |
Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của Tác giả |
|
082 |
Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại DDC tổng quát (000, 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900) |
|
100 |
Tác giả tự nhập tên theo các mục có sẵn của trường |
|
153 |
Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại chi tiết (sát với nội dung tài liệu) |
|
245 |
Tác giả tự nhập tên tài liệu theo các mục có sẵn của trường (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu) |
|
250 |
Cơ quan xuất bản nhập Thông tin về lần xuất bản (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu) |
|
260 |
Cơ quan xuất bản nhập địa chỉ của nhà xuất bản; Tên nhà xuất bản; năm xuất bản tài liệu thông tin đó (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu) |
|
300 |
Tác giả tự nhập số lượng trang bản thảo (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu) |
|
520 |
Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu bản thảo |
|
521 |
Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… nhập đối tượng đọc tài liệu |
|
541 |
Bộ phận biên mục của thư viện ghi tên người trực tiếp miêu tả hoặc trực tiếp thu nhận từ nguồn thư mục khác |
|
561 |
Cơ quan xuất bản nhập Quyền sở hữu và lịch sử bảo hộ bản quyền tác giả |
|
562 |
Bộ phận bạn đọc của thư viện ghi chú sự sao chép, trích đoạn trong tài liệu |
|
583 |
Bộ phận bạn đọc của thư viện ghi chú việc tổ chức sắp xếp; luân chuyển tài liệu giữa các kho |
|
600 |
Thư viện Quốc gia Nhập bổ sung chủ đề nhân vật |
|
650 |
Tác giả tự nhập chủ đề của tài liệu bản thảo (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu)(Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… tiếp tục xây dựng thuật ngữ chủ đề cho của thư viện mình) |
|
651 |
Thư viện Quốc gia Nhập bổ sung chủ đề địa lý |
|
700 |
Thư viện Quốc gia Nhập bổ sung tên các thành viên của tác phẩm |
|
800 |
Thư viện Quốc gia Nhập bổ sung tên tác giả tùng thư |
|
850 |
Thư viện Quốc gia Nhập mã của Thư viện Quốc gia (cơ quan lưu giữ vốn tài liệu). (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở... hiệu đính mã số của thư viện mình) |
|
852 |
Thư viện Quốc gia thiết lập ký hiệu xếp giá (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở... hiệu đính kí hiệu xếp giá của thư viện mình) |
|
856 |
Thư viện Quốc gia thiết lập địa chỉ truy cập (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở... hiệu đính địa chỉ truy cập của thư viện mình) |
3.- Thống nhất cách tổ chức áp dụng biên mục thông tin cộng đồng (bạn đọc và tác giả) theo chuẩn MARC
Hoạt động thư viện là hoạt động giữa cán bộ thư viện, tài nguyên thông tin và bạn đọc. Do vậy, chúng ta cũng cần ứng dụng khổ mẫu MARC21 trong việc hỗ trợ quản lý bạn đọc, hay nói một cách rộng hơn là quản lý con người. Và nói chung nữa là quản lý cộng đồng. Cụ thể biểu ghi khổ mẫu thông tin cộng đồng như sau :
Mẫu worksheet thông tin cộng đồng: Mẫu này do từng thư viện nhập
|
Tên nhãn trường |
Nội dung biên mục |
|
010 |
Thư viện nhập số kiểm soát của thư viện |
|
016 |
Thư viện nhập số kiểm sóat của Thư mục quốc gia |
|
035 |
Thư viện nhập số kiêm soát hệ thống |
|
040 |
Thư viện nhập mã nguồn CATALOGING của thư viện |
|
041 |
Thư viện nhập mã ngôn ngữ của biểu ghi |
|
043 |
Thư viện nhập mã vùng địa lý của bạn đọc |
|
046 |
Thư viện nhập mã vùng địa lý của thư viện |
|
072 |
Thư viện nhập mã dịch vụ của con người |
|
073 |
Thư viện nhập mã tổ chức mà con người tham gia |
|
082 |
|
|
100 |
Thư viện nhập hoặc bạn đọc nhập tên của bạn đọc theo các mục có sẵn của trường (ví dụ trường con a = Họ tên; b= số thẻ; = ngày tháng năm sinh..) |
|
153 |
Máy tự thực hiện (khi hoạt động mượn trả máy tự động lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu thư mục đưa qua cơ sở dữ liệu thông tin cộng đồng) |
|
245 |
Máy tự thực hiện (khi hoạt động mượn trả máy tự động lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu thư mục đưa qua cơ sở dữ liệu thông tin cộng đồng) |
|
270 |
Thư viện nhập hoặc bạn đọc nhập địa chỉ của bạn đọc theo các mục có sẵn của trường |
|
303 |
Thư viện nhập hoặc bạn đọc nhập thời gian được tiếp xúc hoặc tên người tiếp xúc |
|
311 |
Thư viện nhập hoặc bạn đọc nhập các phòng họp và có các phương tiện cho cuộc họp |
|
501 |
Thư viện nhập ghi chú thông tin tiền tệ của bạn đọc |
|
505 |
Thư viện nhập ghi chú các chương trình làm việc và hoạt động của bạn đọc |
|
521 |
Thư viện nhập ghi chú nhóm người có cùng mục đích |
|
531 |
Thư viện nhập ghi chú tính thích hợp, các chi phí, các thủ tục |
|
536 |
Ghi chú Nguồn cấp vốn |
|
545 |
Ghi chú Tiểu sử hoặc Lượt sử |
|
546 |
Thư viện nhập Ghi chú biết sử dụng ngôn ngữ |
|
551 |
Ghi chú Ngân quỹ |
Với các công đoạn ứng dụng biên mục biểu ghi theo khổ mẫu MARC21, nó cho phép máy tính sắp xếp và lựa chọn dữ liệu biên mục. Điều đó có nghĩa là các thư viện có thể:
- Cho phép người dùng truy cập mạnh mẽ hơn các biểu ghi.
- In ra dữ liệu biên mục theo một số dạng thức khác nhau như: các thư mục chủ đề.
- Sản xuất ra các thông báo sách mới, mục lục sách và các nhãn trên gáy sách.
- Sản xuất các loại mục lục khác nhau như Microfiche và mục lục truy cập trực tuyến.
- Trao đổi các dữ liệu biên mục với các thư viện khác trên thế giới.
- Tính nhất quán biểu ghi tạo lập nên các hình thức nhất quán cho tiêu đề cá nhân, tập thể và tên hội nghị, hội thảo, chủ đề và tùng thư. Điều đó cho phép người sử dụng mục lục có thể tìm thấy tất cả các tài liệu liên quan dưới cùng một tiêu đề.
- Các tham chiếu định hướng cho người sử dụng từ miêu tả tiêu đề không được sử dụng cho đến những tiêu đề được sử dụng. Ví dụ: Nguyễn Ái Quốc xem Hồ Chí Minh
Mặt khác, nếu các cơ quan cùng ứng dụng biên mục khổ mẫu MARC21 như chúng tôi vừa nêu trên, thì chúng ta sẽ có tương đối đầy đủ một hệ thống các cơ sở dữ liệu thư mục tài liệu thông tin xuất bản trong cả nước vừa phản ảnh kịp thời tình hình xuất bản; lại được chuẩn hóa dữ liệu thông tin trong cả nước từ khâu miêu tả đến khâu nhập máy, và đó cũng chính là vấn đề tạo điều kiện thuận lợi trong việc tổ chức lưu giữ và trao đổi tài nguyên thông tin giữa các thư viện trong và ngoài nước.
----------------------------
Dương Thái Nhơn - Thư viện tỉnh Phú Yên